Vous êtes un utilisateur assidu de Microsoft Word et vous cherchez à optimiser votre productivité ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous allons vous présenter les raccourcis clavier les plus utiles pour travailler efficacement avec Word. Que vous soyez débutant ou utilisateur confirmé, ces astuces vous permettront de gagner du temps et de travailler de manière plus efficace.  Outre les traditionnels Ctrl/C pour copier et du Ctrl/V pour coller du texte voici quelques raccourcis méconnus qui vous seront sûrement bien utiles.

Qu’est-ce que le logiciel Microsoft Word ?

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte qui vous permet de créer et de modifier des documents écrits. Il est l’un des logiciels les plus populaires de la suite bureautique Microsoft Office et est souvent utilisé pour rédiger des lettres, des CV, des rapports et d’autres documents professionnels.

Word vous offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la création de documents, notamment la mise en forme de textes, l’insertion d’images et de tableaux, la création de listes et de tableaux de style, la révision et la correction de documents, etc. Vous pouvez également utiliser Word pour collaborer avec d’autres personnes sur un document en temps réel ou en partageant le document en ligne.

Word est disponible en version bureau pour Windows et macOS, ainsi qu’en version en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur web.

 

Quels sont les raccourcis Word ?

Voici quelques raccourcis clavier couramment utilisés dans Microsoft Word :

  • CTRL + Shift + A = mettre en majuscule
  • CTRL + B (Bold) = mettre en gras
  • CTRL + I (Italics) = mettre en italique
  • CTRL + U (Underline) = souligner
  • CTRL + X = effacer une partie du texte
  • Ctrl + A : sélectionner tout le texte
  • Ctrl + F : chercher du texte dans le document

 

  • CTRL + N = ouvrir un nouvel onglet
  • CTRL + S = sauvegarder le document
  • CTRL + Z = annuler un changement
  • CTRL + Y = annuler l’annulation d’un changement (pour rattraper un mauvais CTRL + Z)

 

Et pour imprimer un document : CTRL + P

Comment afficher deux pages sous Word ?

Touche Windows + flèche droite = afficher deux pages sur l’écran

Parfait pour avoir la liste de mot clés sous les yeux, un brief ou des sources, je mets mon doc à droite et la page que je veux à gauche. Plus besoin de naviguer entre les onglets !

Comment insérer des liens dans un texte avec Word ?

Voici les raccourcis Word pour insérer rapidement des liens cliquables dans un texte :
  • CTRL + K = insérer un lien
  • CTRL + F = rechercher un mot précis dans le doc (parfait pour placer une ancre… Les SEO savent)

Enregistrer plusieurs images d’un document Word

Pour extraire toutes les images d’un document Word sans avoir à les enregistrer une à une :
  • F2 + remplacer l’extension .docx par .zip
Il ne vous reste alors plus qu’à ouvrir le fichier zip pour accéder à toutes les images !

Vérifier la grammaire et l’orthographe sous Word

La touche F7 permet de vérifier l’orthographe et la grammaire dans le document.

Conclusion sur les raccourcis Word

Il existe de nombreux autres raccourcis clavier dans Word, vous pouvez consulter la liste complète en allant dans le menu « Aide » et en sélectionnant « Raccourcis clavier ».
Vous pouvez aussi personnaliser les raccourcis en allant dans le menu « Outils » puis en sélectionnant « Options » et en cliquant sur l’onglet « Raccourcis clavier ».